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原稿用紙に印刷する

内容説明

市販の原稿用紙に印刷する場合、枠の中に各文字が収まるように[ﾌｧｲﾙ]-[ﾍｼﾞ設定]で合わせるのは大変です。なかなか上手くいきません。 原稿用紙ウィザードを使うとわりあい簡単に設定出来ます。


1. [ﾌｧｲﾙ]-[新規作成]-[論文･報告書]タグの[原稿用紙ｳｨｻﾄwiz]を選び[OK]をクリックします。
2. 用いる原稿用紙の仕様に合わせ ウィザ−ドで[用紙ｻｲｽﾞ][ﾚｲｱｳﾄ]等を設定していきます。
   罫線の種類は[罫線を印刷しない]に設定します。
3. このままだと外枠が印刷されてしまうので、次の手順で枠を消します。
   この枠はヘッダー付けられたものなので、[表示]-[ﾍｯﾀﾞｰとﾌｯﾀｰ]をクリックして外枠を選択し[del]キ−を押します。[ﾍｯﾀﾞｰとﾌｯﾀｰ]を閉じます。
4. [ﾌｧｲﾙ]-[ﾍﾟｰｼﾞ設定] で余白の調整をします。 [ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞ]に目的の文字サイズを指定します。(12pt程度)
   試し印刷を行って[余白]上、下、左、右をそれぞれ原稿用紙に合うよう設定します。 [文字数]と[行数]は、余白を変えると変化する場合があるので所定の値(文字数20,行数20等)に直して下さい。すなわち[余白]のみの値を変えて調整します。

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ヘッダーやフッターを途中のページから違うものにしたい

内容説明

ヘッダーやフッターを変更すると通常は全ページに反映され、ページ単位で違うヘッダーやフッターにする事は出来ません。 ヘッダーやフッター を途中のページから違うものにする手順を示します。 ページ番号は挿入されているものとします。([挿入]-[ﾍﾟｰｼﾞ番号]コマンド)


1. まず、ヘッダーやフッターを変更するページの区切りに[ｾｸｼｮﾝ区切り]を設定します。
   [ﾍﾟｰｼﾞ区切り](改ﾍﾟｰｼに替えて[挿入]-[文章の区切り]-[次のﾍﾟｰｼﾞから開始]を挿入します。[ﾍﾟｰｼﾞ区切り]を入れたままにしたい場合はページの最初か最後に[挿入]-[文章の区切り]-[現在の位置から開始]を挿入します。
2. ヘッダーやフッターを 変更するセクションにカーソルを置いて[表示]-[ﾍｯﾀﾞｰとﾌｯﾀｰ]を開きます。
   又は、[ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ表示]モードでヘッダー･フッター領域をダブルクイックしても同様です。
3. [ﾍｯﾀﾞｰ･ﾌｯﾀｰ]ツールバーの [前と同じﾌｯﾀｰ]ボタンをクリックしOFFにします。
   この操作をしないと全ページが同じヘッダーやフッターになります。
4. ヘッダーやフッター の編集をします。

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Wordの終了動作が遅い

内容説明

WordやExcelを[終了]する時に異常に動作が遅いと感じたら次の点を確認して下さい。
Ms-OfficeのOutLook97がインストールされていたらOutLookの履歴記録が原因と考えられます。

OutLookを起動し[ﾂｰﾙ]-[ｵﾌﾟｼｮﾝ]-[履歴]タグの[履歴を自動記録するｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ]で[Word]や[Excel]等にチェックが入っていたらチェックを外します。
これで履歴記録をしなくなるので終了処理が早くなります。
OutLook は使っていなくても初期値で履歴を保存するようになっています。
履歴を普通のユーザーが必要とする事はまず有りません。まったくお節介ですね。

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目次の作成

内容説明

長文になる論文や報告書などには目次を付ける必要が生じます。
目次作成機能を活用しましょう。手作業で目次を作るよりずっと楽です。
手順を以下に示します。
1. 目次作成の方法は、まず目次にする段落(ペ−ジ数を表示する項目)に[ｽﾀｲﾙ]-[見出し]を設定する必要があります。
   目次にする段落にカ−ソルをおいて、ツ−ルバ−左端の[ｽﾀｲﾙ]ボックスの[▼]をクリックし、[見出し1][見出し2][見出し3]...の何れかを選択します。見出しの数字は高位(1)→低位(3)...となっています。
2. 同様に、目次にする段落の[ｽﾀｲﾙ]を全て設定します。
3. 目次を作成する位置に カ−ソルを置いて、[挿入]-[索引と目次]を開き[目次]タグをクリックします。
   目次の[書式]等の設定し[OK]をクリックします。

[見出し]の書式を設定するには[書式]-[ｽﾀｲﾙ]で行います。
目次にする 段落を変更したり追加したり、又ペ−ジが変わったりしても、作成した目次には反映されません。目次にカ−ソルを置いて再度[挿入]-[索引と目次]を実行するか、目次で右クリックし[ﾌｨ-ﾙﾄﾞの更新]を実行します。

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途中のページを横置きにしてページ番号は縦置きと同じ位置へ表示する

内容説明

縦置きのページに一部の横置きのページを混在する場合はよくありますが、ページ番号の位置は縦置きと違う場所になります。これは困ります。

このように横置きが混在する文章のページ番号を縦置きと同じ位置にする方法を示します。
ページ番号は挿入されているものとします。([挿入]-[ﾍﾟｰｼﾞ番号]コマンド)

途中のページを横置きにするには

1. ページを横置きにするには 前後にセクション区切りをいれます。
   セクションを設定するには、[ﾍﾟｰｼﾞ区切り]に替えて[挿入]-[文章の区切り]-[次のﾍﾟｰｼﾞから開始]を挿入します。
   この操作は[標準表示]画面で行うのが分かり易いでしょう。
   既に[ﾍﾟｰｼﾞ区切り](改ページ)が入っている場合はセクション区切り挿入後、削除して下さい。
2. そのセクションにカーソルを置いて [ﾌｧｲﾙ]-[ﾍﾟｰｼﾞ設定]を開きます。
3. [設定対象]を [このｾｸｼｮﾝ]にします。
4. [用紙ｻｲｽﾞ]タブで [印刷の向き]を[横]にします。
   その他マージン等必要な設定をします。

横置きページのページ番号位置を縦置きと同じにするには
1. そのセクションにカーソルを置いて [表示]-[ﾍｯﾀﾞｰとﾌｯﾀｰ]を開きます。
   
2. [ﾍｯﾀﾞｰ/ﾌｯﾀｰ切り替え]ボタンを押し[ﾌｯﾀｰ]を表示します。
   1.2.項に替えて[ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ表示]モードでフッター領域をダブルクイックしても[ﾌｯﾀｰ]を表示が出来ます。
3. ページ番号を選択してカーソルを +の矢印にし、目的の位置へドラッグ＆ドロップします。 縦置きのページ番号位置が下中央なら、画面の左縦中央へ移動します。
   
4. 次に ページ番号文字の向きを変えます。
   ページ番号を選択した状態で[書式]-[縦書きと横書き]を開き、[文字の方向]を右へ90°回転した位置を選択します。
   配置は[中央]にし、文字が表示しきれない場合は枠のサイズを調整します。
   ページ番号の位置はプレビューや試し印刷で縦置きと同じになるよう調整します。

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ページ番号を任意のページ範囲のみ削除する

内容説明

セクション区切りした範囲のみページ番号を削除する方法です。 普通にセクション単位でページ番号を削除すると全ページが削除されてしまいます。
ページ番号は挿入されているものとします。([挿入]-[ﾍﾟｰｼﾞ番号]コマンド)


1. ページ番号を削除するセクションを設定するには、[ﾍﾟｰｼﾞ区切り]に替えて[挿入]-[文章の区切り]-[次のﾍﾟｰｼﾞから開始]を挿入します。始めと終わりの区切りに挿入します。
   この操作は[標準表示]画面で行うのが分かり易いでしょう。
2. そのセクションにカーソルを置いて [表示]-[ﾍｯﾀﾞｰとﾌｯﾀｰ]を開きます。
   
3. [ﾍｯﾀﾞｰ/ﾌｯﾀｰ切り替え]ボタンを押し[ﾌｯﾀｰ]を表示します。
   2.3.項に替えて[ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ表示]モードでフッター領域をダブルクイックしても[ﾌｯﾀｰ]を表示が出来ます。
4. [前と同じﾌｯﾀｰ]ボタンを OFFにします。
   この操作をしないと全ページが削除されます。
5. フッター領域で ページ番号を選択し[Del]キーを押します。[削除はこれで完了です。
6. [次を表示]ボタンを押して ページを表示するページまで移動します。
   [前と同じﾌｯﾀｰ]ボタンをOFFにして[挿入]-[ﾍﾟｰｼﾞ番号]を開きます。
   [書式]ボタンを押して[開始番号]を入力します。その他必要な設定をします。

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指定した文字列を含むドキュメント(Wordファイル等)を検索する

内容説明

Wordファイル等のMSオフィスドキュメントから指定した文字列を含むファイルを検索するには[Find Fast]機能を使います。
[Find Fast]は全文検索ソフトでMSオフィス95,97に標準で装備されています。
[Find Fast]で検索出来るのはWord,Excel,PowerPoint,Accessの各ファイル、及びテキストファイル(*.txt)、RTFファイル(*.rtf)、HTMLファイル(*.ht*)等のアスキ−ファイルです。
[Find Fast]の本体は通常Officeフォルダにインスト−ルされるFINDFAST.EXEです。
検索は次のように操作します。


1. [ｽﾀ-ﾄﾒﾆｭ-]の[Officeﾄﾞｷｭﾒﾝﾄを開く]、又はWordやExcelで[ﾌｧｲﾙ]-[開く]をクリックします。
2. [検索先]のフォルダを設定します。
3. [ﾌｧｲﾙ名]に 検索したいファイル名の一部を入力します。
   ファイル名の一部でも分からない場合や全ファイルを検索する場合は空白にしておきます。
4. [ﾃｷｽﾄ/ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ]に 検索したい文字列を入力します。
5. 下位のサブフォルダも検索する場合は、[詳細設定]を開き[ｻﾌﾞﾌｫﾙﾀﾞも検索する]をチェックします。
6. [検索開始]をクリックします。

以上で探したい文字を含むファイル名のリストが表示されます。 [Find Fast]の検索機能は強力で[詳細設定]で検索条件等の設定が出来ます。

[Find Fast]は高速にドキュメントを検索するためのインデックス(ﾃﾀﾍｽ)を作成しています。
目的のフォルダのインデックスを作成したり、既存のインデックスを変更したりするには、コントロールパネルの[Find Fast]を開いて行います。
[Find Fast]の[ｲﾝﾃﾞｯｸｽ]メニュ−でインデックスの[作成][更新][削除]や[更新の間隔]の設定等が出来ます。
インデックスは自動的に更新されるので、不要なインデックスは削除し、よく使うドキュメント(ﾌｫﾙﾀのインデックスを作成して置きます。

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Word95(ver7)およびWord97(ver8)で一太郎7/8文書を開く

内容説明

Word95(ver7)、Word97(ver8)で一太郎7/8文書ファイルを読む｢一太郎7/8コンバータ｣がMicrosoft Free Downloadsから無償ダウンロードできます。
｢一太郎7/8コンバータ｣を組込むと意識せず通常の[ﾌｧｲﾙ]-[開く]で一太郎7/8の文章を読むことができます。一太郎の文書に設定されていた書式や文字サイズ、罫線、印刷スタイルなどの情報も再現できるようになります。

すでにWord98には標準で添付されいます。
一太郎4〜6の文書を開くコンバータはWord95/97に標準で添付されています。

｢一太郎7/8コンバータ｣のページ
Word95/97 一太郎コンバータ (TARO78.EXE、687KB)

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ファイルを開くときプレビューを表示させる

内容説明

[ﾌｧｲﾙを開く]ダイアログボックスで[ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ]ボタンをクリックすると、文書を開かずにファイルの内容を表示させる事ができます。但し、表示に時間がかかります。
プレビュー表示をしないようにするには [一覧][詳細][ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ]ボタンのいずれかをクリックし他の表示方法に切り替えます。
これは Officeアプリケーション(Excel等)で共通の機能です。

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Word95(ver7)でWord97(ver8)のファイルを開く

内容説明

Word95(ver7)でWord97(ver8)のファイルを読む｢ワード97インポートコンバータ｣がMicrosoft Free Downloadsから無償ダウンロードできます。
この ｢ワード97インポートコンバータ｣を組込むと意識せず通常の[ﾌｧｲﾙ]-[開く]でWord97(ver8)の文章を読むことができます。

｢ワード97インポートコンバータ｣のページ
Word97コンバータのダウンロード WRD97CNV.EXE、997KB)